Projectlevenscyclus | #13 Aan de slag met projectmanagement

Elk project duurt een goed gedefinieerde periode. Ongeacht de werkmethodologie doorloopt het verschillende herkenbare fasen. Uit welke fasen bestaat de levenscyclus van het project? Lees verder om erachter te komen!

Levenscyclus van het project – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Wat is de levenscyclus van het project?
3. Fasen van de levenscyclus van het project
4. Het verloop van de cyclus
5. Samenvatting

Inleiding

Het is niet gemakkelijk om te praten over de tijdsdimensie van projecten. Niet alleen omdat, volgens het rapport van PMI uit 2021, maar liefst 45% van hen uitgebreide doorlooptijden vereist om hun doelen te bereiken. Ook omdat er geen universeel schema van opeenvolgende fasen of stadia is waarmee elk project kan worden beschreven.

Daarom zullen we vandaag bekijken hoe zo’n project zich in de tijd ontwikkelt. We zullen de vraag beantwoorden wat de levenscyclus van het project is. We zullen ook kijken naar hoe het ritme van de levering van resultaten en de gekozen methodologie – agile of cascade, ook wel voorspellend genoemd – zich verhouden tot de levenscyclus van het project.

Wat is de levenscyclus van het project?

De levenscyclus loopt van het begin tot het einde van een project en bestaat uit fasen die uiteindelijk leiden tot de levering van zakelijke waarde aan belanghebbenden. De PMBOK definieert het als:

“De reeks fasen die een project doorloopt van zijn ontstaan tot zijn voltooiing.”

Projecten die agile en lean methodologieën toepassen, gebruiken meestal niet de concepten van de levenscyclus van het project en zijn fasen of stadia. Agile beoefenaars vinden het moeilijk om ze te definiëren en simpelweg onhandig. Echter, dergelijke fasen bestaan nog steeds in projecten die agile methoden toepassen. We kunnen de fasen gemakkelijk herkennen. Bijvoorbeeld, door de documentatie van een voltooid project te bekijken of de analyses die beschikbaar zijn via projectmanagementsoftware, kan men zien wanneer taken die zijn gemarkeerd als “uitvoering” en “testen” de overhand kregen in het project. Op basis van de duur of kosten van deze fasen kun je interessante conclusies trekken voor de toekomst.

Echter, de levenscyclus van het project speelt een veel grotere rol in het cascade-model. Dan is het handig voor doorlopende werkzaamheden, omdat het nauwkeurigere langetermijnplanning mogelijk maakt. Het onderscheiden van de fasen van de levenscyclus van een project kan ook aanzienlijk helpen bij het opstellen van een schema en, bijgevolg, de effectieve en tijdige uitvoering van het project.

Fasen van de levenscyclus van het project

De fasen van de levenscyclus van het project kunnen elkaar in verschillende volgordes opvolgen. Volgens PMBOK zijn de belangrijkste:

• Initiatiefase – hier is het cruciaal om de haalbaarheid van het project te controleren en goedkeuring te krijgen van de belangrijkste belanghebbenden.
• Planningsfase – richt zich voornamelijk op het verzamelen van gegevens, tools en het projectteam.
• Implementatiefase – waarin het product of de dienst die het doel van het project is, wordt gecreëerd.
• Testfase – waarin het resultaat van het project wordt geanalyseerd op de kwaliteit van de uitvoering en onderworpen aan een laatste controle door het team en de klant.
• Implementatiefase – het product of de dienst wordt getest in de doelomgeving en, afhankelijk van het type project, op de markt gebracht of uiteindelijk geïnstalleerd op de locatie van de klant.
• Projectsluiting – het team trekt conclusies uit de uitvoering van het project en toekomstige toepassingen van de opgedane kennis, en de projectdocumentatie wordt gearchiveerd.

Elke fase kan specifieke exitcriteria hebben. Het project moet aan deze voorwaarden voldoen om door te gaan naar de volgende fase. Toch volgen de fasen in de levenscyclus van het project niet altijd slechts één keer elkaar op.

Het verloop van de cyclus

Het verloop van de cyclus kan lineair zijn. Dan volgen opeenvolgende fasen elkaar op. Echter, in veel gevallen wordt de initiatiefase herhaaldelijk gevolgd door planning, uitvoering en testen, en zelfs initiële implementatie. Dit komt omdat de cycliciteit van de levensfasen van projecten afhankelijk is van:

• de aard van de resultaten van het project – afhankelijk van de normen van de industrie, bijvoorbeeld, hoe vaak en door wie het product wordt getest voordat het definitief wordt geïmplementeerd, wat gemakkelijk te verbeelden is aan de hand van de lancering van cosmetica, medicijnen of software,
• de methodologie – cascade of agile, waarbij de factor die de herhaalbaarheid van de stappen beïnvloedt, hoe innovatief het resultaat is en hoe de samenwerking met belanghebbenden verloopt, zal zijn,
• het ritme van het leveren van resultaten

Het ritme van het leveren van resultaten kan beperkt zijn tot een eenmalige levering wanneer het doel van het project betrekking heeft op het creëren van een specifiek product of het uitvoeren van een unieke dienst. Het kan ook cyclisch zijn, zoals in het geval van verbeterde en bijgewerkte software of diensten die op regelmatige basis worden uitgevoerd. Levering kan ook bestaan uit verschillende niet zo nauw verwante componenten. Bijvoorbeeld, wanneer het doel van een project is om een park te revitaliseren, kan dat bestaan uit taken die zo divers zijn als:

• analyse van de bestaande vegetatie
• herkenning van de behoeften van de lokale gemeenschap
• boomplantingen
• afbakening van paden
• installatie van verlichting

In dit geval zal het voor elke van deze fasen nodig zijn om bijna de hele cyclus door te lopen – van planning tot implementatie.

Samenvatting

De levenscyclus van het project is een reeks opeenvolgende fasen die één keer kunnen plaatsvinden of lussen vormen die meerdere keren herhaald worden. Ze leiden uiteindelijk tot de levering van zakelijke waarde, dat wil zeggen, de realisatie van het doel van het project, en ze beginnen altijd met de initiatie van het project.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.