Pareto-principe – 1 geweldige regel voor productiviteit en effectiviteit.

Het Pareto-principe is een bekende regel die in veel sectoren van het bedrijfsleven wordt gebruikt. Het juiste tijdbeheer is cruciaal voor het dagelijks werk. Om je productiviteit te verhogen, moet je de prioriteiten en de volgorde van je taken vaststellen. De regel is nuttig voor zakelijke en persoonlijke, dagelijkse activiteiten. Lees verder om te ontdekken hoe je je activiteiten effectiever kunt plannen.

Pareto-principe – inhoudsopgave:

1. Pareto-principe – belangrijkste aannames
2. Pareto-principe – de betekenis
3. Jouw doel
4. Pareto-principe – probeer het
5. Implementatie van de Pareto-regel
6. Samenvatting

Pareto-principe – belangrijkste aannames

Het Pareto-principe is vernoemd naar de Italiaanse econoom en onderzoeker Vilfredo Pareto. Maar niet veel mensen weten dat het principe is gecreëerd door Joseph Juran, die het onderzoek naar de regel heeft uitgevoerd en gepubliceerd. Dit was in 1951, toen Juran het onderzoek leidde naar de toewijzing van middelen en op basis van zijn observaties de regel van “de vitale weinigen en de triviale velen” formuleerde.

De regel, zijn oorspronkelijke aanname, stelt dat 80% van de resultaten wordt behaald door 20% van de inspanning. Aanvankelijk hadden de observaties van Pareto betrekking op de nationale rijkdom in Italië. Pareto ontdekte dat 20% van de Italiaanse gezinnen 80% van de bezittingen bezit. De regel is sindsdien in de economie vastgesteld, maar wordt in veel andere gebieden gebruikt.

Pareto-principe – de betekenis

Het Pareto-principe zou je moeten helpen met prioritering, wat betekent dat men zich moet concentreren op de belangrijkste taak, die de sleutelbetekenis heeft voor ons bedrijf. Bij het toepassen van de regel moet men aannemen dat meestal slechts 20% van de taken echt belangrijk is en invloed heeft op 80% van je succes.

De regel helpt om efficiënt te prioriteren. De Pareto-regel kan nuttig zijn bij het plannen en inplannen. Het heeft alleen zin als de persoon die plannen maakt zijn doelen duidelijk kan definiëren en kan onderscheiden tussen belangrijke en triviale zaken. Dit betekent dat de regel alleen kan worden geïmplementeerd wanneer je het bedrijf en de operaties goed kent.

Jouw doel

Veel individuen geven aan dat ze hard werken en constant druk zijn, maar ze zien de effecten niet. Maar het lijkt erop dat het probleem ligt bij het stellen van prioriteiten.

Onbelangrijke kwesties verstoren vaak de realisatie van de belangrijkere. Waarom concentreren we ons op die minder belangrijke taken? Een van de redenen is dat die taken meestal gemakkelijk uit te voeren zijn. In andere gevallen is het incompetente prioriteren. In de meeste situaties zijn we ons er niet eens van bewust dat onze aandacht wordt gericht op onbelangrijke zaken die geen echte ontwikkeling of vooruitgang genereren.

Hier kan het Pareto-principe succesvol worden toegepast. Het gaat niet om het strikt elimineren van alle onbelangrijke taken. Het belangrijkste doel van de regel is om de werkelijke betekenis van onze dagelijkse taken aan te tonen. De elementen die niet op de prioriteitenlijst staan, kunnen niet als betekenisloos en irrelevant worden beschouwd.

Veel bedrijfspecialisten en coaches citeren een voorbeeld: 80% van je inkomen komt van 20% van je klanten. Dit betekent niet dat we al onze 80% klanten moeten negeren. De regel toont de redenen voor zo’n uitkomst aan. Definieer de groep van je meest loyale, invloedrijke klanten en richt je marketingactiviteiten op hen.

Pareto-principe – probeer het

Effectief tijdbeheer stelt je in staat om minder te werken in plaats van meer. Men moet efficiënter werken en zijn inspanning moet meer tastbare resultaten opleveren. Het Pareto-principe helpt om alle onnodige afleidingen te elimineren en de tijd effectiever te gebruiken.

Het belangrijkste doel van de Pareto-regel is niet om de inspanning te minimaliseren of de werktijd te verkorten, de regel helpt om je te concentreren op de belangrijkste taken. De eerste fase van de implementatie van de regel moet de analyse zijn van de tijd die aan specifieke taken wordt besteed. Elk meetinstrument zou je bij deze activiteit moeten helpen. Het resultaat kan je verrassen.

Implementatie van de Pareto-regel

De Pareto-regel kan niet in één keer worden geïmplementeerd, de verandering is een doorlopend proces. Het is niet genoeg om prioriteiten te stellen. Als je het Pareto-principe in je leven wilt gebruiken, moet je een takenlijst maken en deze regelmatig herzien en aanpassen. Hoe te beginnen? Kies eerst de belangrijkste gebieden van je activiteit. Het maakt niet uit of je je privéleven of zakelijke leven wilt revolutioneren, prioriteren is de eerste stap in de implementatie van de Pareto-regel.

Wanneer je de sleutelelementen van je activiteit hebt geïdentificeerd, kies dan degene die op je takenlijst moeten staan. Vervolgens moet je beslissen wat je met de rest moet doen – zijn ze belangrijk genoeg om te doen, of moet je ze aan iemand anders delegeren?

Elke gespecificeerde taak moet in de tijd worden gepland. Het is de moeite waard om hier rekening te houden met je dagelijkse schema en gewoonten. Er zijn veel technieken voor tijdbeheer. Sommige technieken vereisen dat je elke dag begint met de belangrijkste taak. Onderzoekers beweren dat de efficiëntie van de geest ‘s ochtends het grootst is.

Personalisatie – is de trend die al een tijdje aanwezig is in de e-commerce-industrie. Klanten willen uitzonderlijk worden behandeld en houden ervan om de mogelijkheid te hebben om te kiezen. Daarom besluiten sommigen om het probleem telefonisch op te lossen, sommigen gebruiken een chatbot, en anderen nemen contact op met het klantenserviceteam via Messenger.

Er zijn suggesties dat taken in kleinere delen moeten worden verdeeld om het gevoel van overweldiging te vermijden. Het is aan jou welke methode je kiest. Het belangrijkste is om de techniek aan te passen aan je gewoonten en schema van de dag. Cruciaal is om je alleen te concentreren op de taken die op de lijst staan.

Het is voordelig om afleidingen te vermijden die je kunnen tegenhouden om je belangrijke doelen te bereiken. Tegenwoordig lijkt dit moeilijk omdat we constant worden gebombardeerd met ongewenste e-mails of ongewenste telefoontjes. Afleidingen zorgen ervoor dat we veel van onze kostbare tijd verliezen.

Samenvatting

Het grootste voordeel van het gebruik van de Pareto-regel is de mogelijkheid om de belangrijkste gebieden van ons bedrijf te selecteren die ontwikkeld moeten worden. Dankzij het principe kun je effectief je prioriteiten bepalen. Het Pareto-principe dat wordt gebruikt voor takenbeheer kan je productiviteit verhogen – alles wat je moet onthouden is om alle onbelangrijke taken te elimineren en je te concentreren op vitale taken. Alle activiteiten die slechts een kleine impact op je bedrijf hebben, moeten worden gedelegeerd.

Lees ook: Wereldwijde leiderschapstrends in het bedrijfsleven voor 2022 en 2023

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.