Hoewel het misschien lijkt alsof online werving feilloos is, zijn er nog steeds tal van gebieden die het niet altijd de beste oplossing maken. Wat zijn de goede en slechte kanten van online sollicitaties vanuit het perspectief van de werkgever? Met Generatie Z en de volgende generatie die de arbeidsmarkt betreedt, zullen we ooit nog op traditionele wijze cv’s versturen?
Het kost slechts een paar klikken voordat een vacature op een bepaalde website verschijnt. Het kost iets meer tijd voordat het cv van een kandidaat in een mailbox belandt (er is geen geografische beperking). Een snel telefoontje, een online interview, een beslissing om de kandidaat te accepteren of te weigeren, en de mogelijkheid om de vacature in real-time te bewerken – dit zijn slechts enkele redenen waarom online sollicitaties zo voordelig en tijdbesparend zijn. Het zoeken naar kandidaten via het internet versnelt het hele proces, vooral in het geval van functies met lagere vereisten.
Tegenwoordig worden er steeds meer digitale tools en platforms ontwikkeld om werknemers te zoeken die waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf. Vanuit het perspectief van de werkgever vergemakkelijkt dit ongetwijfeld de organisatie van wervingsprocessen. Het stelt werkgevers ook in staat om tijd en geld te besparen.
Heb je ooit een onvolledige sollicitatie van een kandidaat ontvangen? Zonder de motivatiebrief, hoewel dit in de vacature was aangegeven? Zonder toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens, hoewel dit altijd moet worden opgenomen? Zonder aanvullende elementen die je vereiste?
Geavanceerde technologische oplossingen die worden gebruikt in online sollicitatieprocessen stellen kandidaten in staat om dergelijke fouten te vermijden – ze zijn zo ontworpen dat het formulier niet kan worden verzonden zonder alle velden in te vullen. Het moet worden opgemerkt dat dit een aanzienlijk voordeel is voor beide partijen in het wervingsproces. De kandidaat elimineert zichzelf niet, en de werkgever verspilt geen tijd aan het lezen van de sollicitatie.
Eenvoudiger sorteren, digitaal zoeken, vergelijken – gegevens die online beschikbaar zijn, kunnen veel efficiënter worden geanalyseerd dan die op papier ontvangen. Ze worden meestal op één plek opgeslagen, en door het uniforme formaat kun je snel beslissen welke kandidaten het waard zijn om verder mee te gaan.
Nu steeds meer mensen toegang krijgen tot het internet samen met technologische apparatuur (laptops en verschillende soorten mobiele apparaten), wordt het steeds gebruikelijker om processen online te verplaatsen. Echter, door digitale uitsluiting kan zo’n mechanisme een obstakel zijn voor veel mensen waarmee ze mogelijk niet kunnen omgaan.
UNESCO-gegevens van 2 jaar geleden tonen aan dat ongeveer 55% van de huishoudens wereldwijd nog steeds wordt getroffen door de afwezigheid van internettoegang. In het gebied van werving is zo’n probleem vooral zichtbaar in het geval van werknemers die solliciteren naar de laagste functies. Hoe kan een kandidaat solliciteren naar een baan als er geen mogelijkheid is om een cv per e-mail te versturen?
In de meeste situaties zijn wervingsformulieren nuttig voor kandidaten en stellen ze hen in staat om fouten te vermijden bij het indienen van hun documenten. Maar wat als de technologie faalt? Bij het gebruik van het internet kunnen zich verschillende situaties voordoen. Een slecht ontworpen sollicitatieformulier kan bugs bevatten die kunnen voorkomen dat een kandidaat gegevens correct invoert en indient, zelfs als ze alle velden hebben ingevuld. Het kan zelfs gebeuren dat het wervingssysteem te veel sollicitaties ontvangt, wat leidt tot overbelasting.
Zo’n storing vereist een snelle reactie van de aanbieder van het wervingsplatform, maar het is niet altijd mogelijk om een technisch probleem onmiddellijk op te lossen. Bovendien is het bedrijf niet altijd goed uitgerust met de tools om in zo’n situatie te reageren. Vanwege dergelijke problemen is het belangrijk om te investeren in de juiste infrastructuur, evenals te zorgen voor goed technisch onderhoud, wat ook kosten met zich meebrengt.
We moeten de kwestie van de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens die via een online formulier zijn verkregen niet vergeten. Bij afwezigheid van adequate beveiligingssystemen kan de gevoelige informatie van de kandidaat uitlekken en gebruikt worden om hun identiteit te stelen of financiële fraude te plegen.
Het is duidelijk dat zo’n situatie niet kan worden uitgesloten in het geval van papieren sollicitaties, maar het risiconiveau is veel hoger als het gaat om online formulieren vanwege het grote aantal mensen dat toegang kan krijgen tot de gegevens van de kandidaat die via het netwerk zijn verzonden.
Speciale wervingssoftware is meestal uitgerust met automatische zoekfilters die ervoor zorgen dat kandidaten die niet geschikt zijn voor de functie worden uitgesloten. In de meeste gevallen zal zo’n functie effectief blijken te zijn, maar het kan gebeuren dat iemand met sterke vaardigheden op deze manier over het hoofd wordt gezien.
De komst van nieuwe informatietechnologieën, en in het bijzonder de ontwikkeling van het internet, kon de HR-industrie niet ontgaan, vooral niet in het proces van het aannemen van werknemers. Hoewel online sollicitatieformulieren veel zwaktes hebben, moet je ze zeker in overweging nemen voordat je wijzigingen aanbrengt in je HR-beleid. Het moet worden opgemerkt dat online werving de norm zal worden, wat voortvloeit uit de verwachtingen van Gen Z op de werkplek, dus het moet continu worden verbeterd.
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Ontvangers grijpen steeds vaker naar videomateriaal. Geschreven vormen worden minder populair. Traditionele bloggers proberen zich…
Copywriting is een extreem populaire professie geworden in de laatste tijd. Er zijn steeds meer…
Heb je ooit het gevoel dat de dag te kort is om alles te doen…
Wat is software? Wat zijn de soorten en methoden van distributie? Blijvend bij het onderwerp…
Het presenteren en communiceren van onderzoeksresultaten is waarschijnlijk een van de meest cruciale (en veeleisende)…
Weet je hoe je een ebook moet maken? Ken je alle essentiële aspecten van een…