Is een factuur een juridisch document?

Is een factuur een juridisch document? Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat het antwoord op deze vraag voor de hand ligt. Facturen moeten bepaalde elementen bevatten die wettelijk vereist zijn. Maar dat betekent niet dat ze juridische documenten zijn. Als dat het geval was, zou een oneerlijke persoon een factuur voor elk bedrag kunnen uitgeven en vervolgens de klant kunnen eisen om deze te betalen. Een factuur op zich is geen juridisch document. Alleen in combinatie met andere documenten kan een factuur juridische kracht hebben. Wat zijn die documenten? En hoe maak je een factuur een juridisch bindend document? Dat en meer ontdek je in dit artikel!

Is een factuur een juridisch document? – inhoudsopgave:

1. Is een factuur een juridisch document?
2. Wat maakt facturen juridisch?
3. Welke juridische informatie kun je op een factuur opnemen?
4. Welke documenten maken een factuur bindend?
5. Hoe bescherm je jezelf tegen oneerlijke kopers?
6. Handtekening van de ontvanger – een eenvoudige manier om de transactie te bevestigen

Is een factuur een juridisch document?

Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat het antwoord op de vraag: “Is een factuur een juridisch document?” voor de hand ligt. Facturen moeten bepaalde elementen bevatten die wettelijk vereist zijn. Maar dat betekent niet dat ze juridische documenten zijn. Als dat het geval was, zou een oneerlijke persoon een factuur voor elk bedrag kunnen uitgeven en vervolgens de klant kunnen eisen om deze te betalen.

Een factuur op zich is geen juridisch document. Alleen in combinatie met andere documenten kan een factuur juridische kracht hebben.

Wat zijn die documenten? En hoe maak je een factuur een juridisch bindend document? Dat en meer ontdek je in dit artikel!

Wat maakt facturen juridisch?

Een factuur is een boekhoudkundig document. Maar is een factuur een juridisch document? Het bevat belangrijke informatie zoals datum en betaalmethode, type en waarde van de verkochte goederen en diensten, evenals bedragen van verschuldigde belastingen. Een factuur documenteert ook een economisch evenement dat verband houdt met de levering van goederen of diensten, maar het bewijst niet onbetwistbaar het bestaan van een contract tussen de verkoper en de koper.

Is een factuur een juridisch document? Laten we proberen deze vraag te beantwoorden. Als facturen alleen juridische documenten waren, zouden oneerlijke bedrijven valse facturen kunnen uitgeven en op basis daarvan betaling voor niet geleverde goederen of diensten kunnen eisen. Daarom moet je naast de factuur ook andere documenten hebben om te bevestigen dat het economische evenement dat in de factuur wordt aangegeven, heeft plaatsgevonden.

Welke juridische informatie kun je op een factuur opnemen?

Hoewel een factuur op zich geen juridisch document is, kun je bepaalde juridische informatie opnemen die bindend zal zijn voor je klant onder bepaalde voorwaarden. Een van de meest voorkomende juridische informatie op een factuur is de betaaltermijn. Echter, om juridisch bindend te zijn, moet je bewijs hebben dat je klant de betalingsdatum heeft geaccepteerd. Als de klant niet op tijd betaalt, breng je hen rente in rekening.

Je kunt ook een clausule tegenkomen die zegt dat totdat de klant het volledige bedrag dat in de factuur staat betaalt, de goederen eigendom blijven van de verkoper. Soms staat er een opmerking in de factuur die zegt dat de factuur tegelijkertijd een verzoek om betaling van het verschuldigde bedrag is. Het kan ook informatie bevatten dat niet-betaling zal resulteren in het plaatsen van de klant in een openbaar schuldenregister of het doorverwijzen van de zaak naar een incassobureau.

De factuur kan ook informatie over de duur van de garantie, de methode van een klacht of hoe de goederen te retourneren bevatten. Deze informatie is echter eenzijdig. In sommige gevallen is bevestiging van de andere partij, d.w.z. de koper, vereist om juridische kracht te hebben. Hoe maak je een factuur dan bindend?

Welke documenten maken een factuur bindend?

Een contract of een bestelling bevestigd door de klant zijn dergelijke documenten. In het contract komen de twee partijen van de transactie overeen over de voorwaarden voor de levering van de goederen of diensten. Het kan de methode en datum van betaling, de prijs voor goederen en diensten, leverdata en vele andere zaken bevatten die belangrijk zijn voor de partijen bij het contract.

Sommige van deze afspraken, zoals betalingsvoorwaarden en productprijzen, zullen bijvoorbeeld in de factuur worden herhaald. In het geval van een contract heb je bewijs dat je opdrachtnemer de gepresenteerde voorwaarden heeft geaccepteerd.

Advocaten hebben een gezegde dat mensen contracten maken voor de slechte tijden. Wat betekent dat? Zolang alles goed gaat en je klanten de facturen die ze ontvangen betalen, lijkt een contract niet nodig. Maar als je opdrachtnemer stopt met het nakomen van eerdere afspraken, dan zal een contract in dat geval van onschatbare waarde zijn. Het zal je direct bewijs in handen geven dat de kracht van de wet heeft. Zo’n contract hoeft niet noodzakelijkerwijs door een advocaat te worden opgesteld. Natuurlijk, als je kiest voor de diensten van een advocaat, dan zal zo’n contract zeker verfijnder zijn, maar het zal je meer kosten.

Gelukkig kun je zelf eenvoudige contracten opstellen. Interessant is dat de overeenkomst niet op papier hoeft te staan. Een contract kan een overeenkomst zijn die per e-mail, sms of instant messaging is verzonden. Dergelijke berichten hebben de kracht van de wet, evenals een bevestiging dat je klant akkoord is gegaan met de voorwaarden, die later op je factuur terechtkomen.

Dezelfde rol heeft de bestelling die door de klant is geaccepteerd. Op basis hiervan kun je een factuur uitgeven, die samen met de bestelling een set juridische documenten wordt. De bestelling hoeft ook niet in papieren vorm te zijn. Het kan een e-mail, sms of een bericht van een communicator zijn. Als je een online winkel runt, kan een bestelling ook een ingevuld formulier zijn dat op de website van je winkel beschikbaar is.

Hoe te beschermen tegen oneerlijke kopers?

Een klant kan goederen bij je bestellen en het vervolgens ontkennen. Het feit dat je een factuur aan zo’n persoon hebt uitgegeven, heeft geen juridische kracht. Totdat beide partijen de factuur accepteren, is deze niet juridisch bindend. Daarom is het zo belangrijk om een orderbevestiging van de persoon die de goederen of diensten bestelt te hebben. Alleen met een ondertekend contract of een bevestigde bestelling kun je betaling eisen voor een factuur die is uitgegeven op basis van het contract of de bestelling.

Handtekening van de ontvanger – een eenvoudige manier om transacties te bevestigen

Een van de eenvoudigste manieren om de transactie te bevestigen is de handtekening van de koper op de factuur. Door een handtekening te zetten, accepteert de klant de factuur. Op dat moment wordt deze juridisch bindend. Echter, de factuur is niet altijd op papier. Hoe kun je dan bevestiging krijgen van de acceptatie van een factuur die elektronisch is verzonden? In dat geval heb je alleen een kort e-mailbericht nodig waarin de klanten bevestigen dat ze alle details die de factuur bevat accepteren. Dit geeft je bewijs dat je klant akkoord is gegaan met de verkoopvoorwaarden die in de factuur zijn vermeld.

Gebruik onze gratis facturatie-app om alle soorten facturen te maken met aangepaste valuta, belastingtarieven en kortingen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.