Hoe teamwork in uw bedrijf in 2023 te verbeteren?

Hoe verbeter je de samenwerking in jouw bedrijf? Weet je hoe je jouw team beter kunt laten presteren? Je hebt een geweldig team vol getalenteerde, gemotiveerde individuen met duidelijk gedefinieerde doelen. Je hebt alle noodzakelijke tools ter ondersteuning van planning en taakrealisatie. Waarom is er dan dit onderbuikgevoel dat de weg naar succes hobbelig zal zijn? Lees het artikel om erachter te komen hoe je de samenwerking kunt verbeteren in het tijdperk van de groeiende populariteit van thuiswerken.

Hoe de samenwerking te verbeteren – inhoudsopgave:

1. Rollen in het team
2. Hoge transparantie
3. Goede communicatie
4. Productiviteitstools
5. Samenvatting

Rollen in het team

Alle teamleden moeten begrijpen dat ze hand in hand moeten werken en dat elke persoon op het veld invloed heeft op het eindresultaat. Geen vooruitgang is mogelijk als de teamleden hun rollen in het team niet kennen. Rollen kunnen niet worden gezien als taken (zoals productie, reclame, administratie of juridische kwesties), maar als een specificiteit van de werking van de specifieke individuen in het team.

Elke persoon speelt, vanwege zijn eigenschappen, karakter, gedrag en individuele vaardigheden (niet professionele competenties) verschillende rollen. Waarom hebben dergelijke elementen zo’n grote impact op de werkplek? Omdat ze een cruciale rol spelen in de creatie van de subtiele set van relaties binnen de werkomgeving.

Om de rollen van de specifieke individuen in het team te definiëren, is het raadzaam om modellering uit te voeren, met behulp van de tools die zijn ontwikkeld door Meredith Belbin. Deze theoreticus van management heeft 9 onderscheidende rollen bepaald die kunnen worden toegeschreven aan de specifieke leden van het team: resource investigator, team worker, coördinator, plant, monitor evaluator en specialist. Voer de Belbin-test uit en zorg ervoor dat elke persoon in jouw team zichzelf correct en eerlijk beoordeelt.

Met een volledig overzicht van de eigenschappen van jouw teamleden, kun je hun taken afstemmen op hun kenmerken. Het besef dat we ons op een bepaalde manier gedragen in specifieke situaties brengt een breder begrip van de dynamiek in het team. Het is gemakkelijker om communicatieve barrières te vermijden, er zijn minder conflicten en onnodige, onproductieve geschillen.

Hoge transparantie

Geef een grondige uitleg van de teamdoelen voordat je begint met het monitoren van de voortgang (zowel van de reguliere werknemer als van het managementteam) – transparantie van de activiteiten wordt door alle betrokken werknemers als positief ervaren.

Een gedetailleerde en nauwkeurige presentatie van de verwachtingen van het bedrijf (strategische doelstellingen en operationele doelen), informatie over de voorkeuren van stijl en de belangrijkste principes van samenwerking brengt vertrouwen, begrip en verbetering van de moraal van het team.

Vergeet de empowerment van alle teamleden niet – geef hen de kans om invloed uit te oefenen op het eindresultaat van hun activiteiten. Experts suggereren dat werknemers in deze tijd bepaalde mogelijkheden op hun werkplek verwachten, en de bedrijven die groeimogelijkheden bieden en hun werknemers empoweren, worden veel meer gewaardeerd op de arbeidsmarkt, vooral door jongere werknemers. De vrijheid om eigen beslissingen te nemen is de beste methode om de werknemers betrokken en gemotiveerd te houden en is de beste manier om de samenwerking te verbeteren.

Goede communicatie

Communicatie is het gemakkelijkste en tegelijkertijd het moeilijkste element van dagelijkse samenwerking. Het is het gemakkelijkste omdat het geen extra tools of faciliteiten vereist om uitgevoerd te worden, en het moeilijkste omdat we de neiging hebben te vergeten hoe belangrijk het is. Regelmatige vergaderingen, ook wel planningen genoemd (een of twee keer per week, of eenmaal per maand), kunnen helpen om goede communicatie tussen individuen te bevorderen en de samenwerking te verbeteren.

Sommige vergaderingen kunnen dagelijks worden gehouden – om de dag en de behaalde resultaten samen te vatten. Tijdens reguliere vergaderingen moet je je concentreren op de positieve en negatieve resultaten van de activiteiten die zijn uitgevoerd, en ruimte bieden voor de uitspraken van werknemers. De basis van goede communicatie is transparantie, een sfeer van vertrouwen en oprechtheid, en dit alles moet beginnen bij het leidende team en het management.

Productiviteitstools

Heb je ooit gehoord van Kanban-borden? Dit digitale hulpmiddel is ontworpen voor projectmanagement, maar kan gemakkelijk worden gebruikt om de dagelijkse uitvoering van taken te verbeteren. Met dit type hulpmiddel kan de werknemer zijn taken indelen in categorieën die hun status aangeven (te doen, in uitvoering, gedaan). Het bord maakt de coördinatie van taken tussen de teamleden mogelijk. Alle taken worden visueel gepresenteerd, zodat alle zorgen met betrekking tot taken en deadlines snel en effectief kunnen worden aangepakt.

Samenvatting

Effectieve samenwerking vereist veel inspanning en betrokkenheid. Het is niet gemakkelijk om alle individuen ervan te overtuigen dat wederzijdse ondersteuning zorgt voor een snellere realisatie van de eerder vastgestelde doelen. De manager of leider van het team moet de situatie in het team observeren, naar bronnen van moeilijkheden zoeken en voortdurend de kwaliteit van de samenwerking verbeteren.

Lees ook: Hoe te communiceren op het werk om effectiever te zijn?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.