Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen?

Comfortabele werkomstandigheden hebben een aanzienlijke impact op de tevredenheid van werknemers. Bovendien vertaalt een gunstige sfeer zich in gezondheidsvoordelen en voorkomt het de burn-out van werknemers. Een enquête uitgevoerd door het iOpener Institute for People and Performance bewijst dat gelukkige werknemers 10 keer minder ziektedagen opnemen en twee keer productiever zijn. In dit artikel leer je hoe je de productiviteit op de werkplek kunt verhogen.

Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen? – inhoudsopgave:

1. Zeg dank je wel
2. Interieurontwerp
3. Openheid
4. Samenvatting

Zeg dank je wel

Volgens HubSpot geeft 69% van de werknemers toe dat ze bereid zijn harder te werken als hun inspanningen op de juiste manier worden erkend. Waardering tonen is essentieel voor het behouden van een loyaal en toegewijd team van experts. Het is belangrijk op te merken dat de erkenning niet alleen aan de hele projectgroep moet worden getoond, maar ook aan individuele werknemers. Een individuele benadering bouwt sterke relaties, loyaliteit en verbondenheid met de werkplek.

Dit kan worden bereikt door een reeks regelmatige en specifieke berichten. De goedkeuring kan de vorm aannemen van handgeschreven notities, e-mails of periodieke beloningen voor het halen van deadlines. De effectiviteit van beloningspraktijken hangt af van de persoonlijkheid van de werknemer. Daarom is het een goed idee om speciale persoonlijkheidstests uit te voeren. Gallup-beoordeling, 16Personalities en DISC-tests bepalen de factoren die de motivatie van werknemers het beste beïnvloeden.

Interieurontwerp

Dit is misschien niet voor de hand liggend, maar een geschikt interieurontwerp heeft een grote invloed op de efficiëntie van werknemers. Hier zijn 3 belangrijke aspecten om te overwegen:

• Geuroverlast – het blijkt dat de juiste geur een krachtige ondersteuning kan zijn voor professionals. Bewijs? De Japanse organisatie ontdekte dat het gebruik van citroenextract de productiviteit met maar liefst 54% verhoogt. Dit heeft te maken met de activatie van hersenchemicaliën die de besluitvormingsprocessen en het uitvoeren van taken vergemakkelijken. Het is belangrijk om deze kennis te gebruiken, gezien de hoeveelheid tijd die we op kantoor doorbrengen. Een geurige kantoorruimte zal zeker bijdragen aan het behalen van betere resultaten.
• Verlichting – dit is een andere factor die door wetenschappelijk onderzoek is bevestigd. Het rapport “The Responsible Workplace” bewijst dat natuurlijk licht ziekte- en afwezigheidspercentages vermindert, wat de werktevredenheid verbetert. Een goed voorbeeld kan een postkantoor in Nevada zijn. De modernisering van de verlichting in het gebouw heeft verrassende resultaten opgeleverd. De eenheid bespaarde veel energie en de aangebrachte veranderingen verhoogden de winst met $500.000 per jaar.
• Planten – het hebben van planten op kantoor helpt om gifstoffen in de lucht te verwijderen, stress te verminderen en zelfs de interesse onder potentiële kandidaten te vergroten. Volgens de Universiteit van Exeter kunnen planten de efficiëntie van werknemers met 15% verbeteren. Welke soorten planten te kiezen? Soorten die minimaal onderhoud vereisen, zijn het beste. Bijvoorbeeld, een spinnengras heeft geen speciale aandacht nodig, maar heeft een grote invloed op de luchtkwaliteit. Een andere suggestie is een sanseveria, een veerkrachtige vetplant die door NASA wordt aanbevolen. De laatste optie is een Engelse klimop, een mooie hangplant en een echte luchtzuiveraar.

Openheid

Het ontwerpen van een productieve werkplek vereist een directe benadering. Een vrije communicatie is een basisstap om sterkere banden op te bouwen. Een eenvoudige begroeting kan een gebaar zijn dat de barrières doorbreekt en vertrouwen opbouwt tussen managers en werknemers.

Grotere openheid betekent ook empathie uiten, wat erg belangrijk is als het gaat om het behoud van werknemers. Geavanceerd onderzoek heeft aangetoond dat een gebrek aan medeleven en begrip hersengebieden activeert die verantwoordelijk zijn voor negatieve emoties. Dit is een duidelijk waarschuwingssignaal voor Human Resources.

Transparantie en openheid op het werk stellen werknemers in staat om mentaal comfort te behouden. Regelmatige vergaderingen helpen om individuele persoonlijkheden te leren kennen en echte feedback te krijgen. Ze zijn ook een kans voor productieve brainstormsessies, uitwisseling van inspirerende ideeën en initiatieven. Harvard University meldt dat innerlijke rust bijdraagt aan indrukwekkende prestaties op het werk, wat essentieel is voor het succes van het bedrijf.

Samenvatting

Het verhogen van de productiviteit op de werkplek hoeft niet te betekenen dat er enorme kosten en ingewikkelde procedures aan te pas komen. Een paar eenvoudige oplossingen zijn voldoende om een positieve werknemerservaring te garanderen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter en Linkedin.