5 snelle tips om afleidingen op het werk te vermijden

Wil je georganiseerder zijn in je dagelijkse leven – zowel professioneel als persoonlijk? Dit kun je doen met een paar eenvoudige stappen: begin met het plannen van je werk, schat vervolgens de tijd die nodig is om elke taak te voltooien, en controleer of de werkelijkheid (de tijd die je hebt besteed) overeenkomt met je verwachtingen. Maar dat is nog niet alles – het verminderen van de impact van omringende afleidingen op je werk is ook belangrijk. Pas wanneer al deze acties samenkomen, kun je optimaal profiteren van je natuurlijke productiviteitscycli en betere resultaten op het werk behalen. Hieronder vind je enkele manieren om je concentratie op elke taak die je ontvangt te maximaliseren. Lees verder.

Afleidingen op het werk vermijden – inhoudsopgave:

1. De Pomodoro-techniek
2. Afleidingen blokkeren
3. Taken in kleinere delen verdelen
4. Eén taak tegelijk
5. Natuurlijke productiviteitscycli
6. Samenvatting

De Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek is ongetwijfeld de populairste werkmethode die leidt tot een verhoogde concentratie op de taken op je to-do-lijst. Het houdt in dat je taken uitvoert in cycli van 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Waarom is deze methode nuttig om afleidingen te verminderen? Omdat je je hersenen de informatie geeft dat een bepaalde taak binnen de beschikbare tijd moet worden voltooid, wat resulteert in een grotere motivatie om te werken en, bijgevolg, zelfs onbewuste vermijding van afleidingen – vooral in een situatie waarin de ingestelde klok de tijd aftelt.

Als je het echt nodig hebt, kun je natuurlijk je werktijd verlengen (bijvoorbeeld tot 40 minuten), maar vergeet niet om regelmatig pauzes te nemen – bij voorkeur op ongeveer hetzelfde tijdstip elke dag. Dan wordt werken en pauzeren je gewoonte, wat je helpt om productief te blijven.

Afleidingen blokkeren

Zelfs als je denkt dat je niet veel tijd besteedt aan afleidingen zoals sociale media of je favoriete blog, is de werkelijkheid waarschijnlijk heel anders. We hebben de neiging om ons onbewust los te maken van de taak die we aan het doen zijn om een ontvangen bericht te controleren, door een Facebook-tijdlijn te scrollen of het nieuws op Twitter bij te houden, waardoor we automatisch de tijd verlengen die we nodig hebben om onze taken op het werk of thuis te voltooien. Zonder binnenkomende meldingen of door niet in staat te zijn om de pagina’s die we voor een bepaalde periode hebben gemarkeerd te bekijken (dankzij bijvoorbeeld een speciale app), zal het zeker gemakkelijker zijn om je te concentreren op wat je moet doen.

Af en toe kun je ook afgeleid worden door collega’s die je hulp nodig hebben bij hun taken – je moet proberen hen te “blokkeren”, net zoals sociale media of een vaak bezochte website. Natuurlijk moedigen we je niet aan om je collega’s niet te ondersteunen, maar je hebt altijd het recht om hen te vertellen dat je je nu op een andere taak moet concentreren en dat je hen zult helpen wanneer je deze hebt voltooid. Zo’n houding zou begrepen moeten worden – en soms kun je gewoon niet zonder een grens te trekken en grenzen te stellen.

Taken in kleinere delen verdelen

Vind je het moeilijk om je op een taak te concentreren omdat je heel goed weet dat, ongeacht hoe je werkt, het heel lang zal duren om deze te voltooien? Zo’n houding leidt rechtstreeks tot een verlies van concentratie. Gelukkig is het mogelijk om dit te elimineren – alles wat je hoeft te doen is de taak in kleinere delen te verdelen en je te concentreren op het voltooien van elk van deze delen, in plaats van na te denken over hoe lang het zal duren om de hele taak te voltooien. Dit stelt je ook in staat om de hoeveelheid tijd die elke van deze kleinere taken zou moeten kosten, in te schatten, en als resultaat krijg je meer motivatie en vind je het gemakkelijker om niet afgeleid te worden.

Eén taak tegelijk

Als je gefocust wilt blijven en je taken efficiënt wilt uitvoeren, probeer dan niet meer dan één taak tegelijk te doen. Onze hersenen hebben een paar minuten nodig om in een staat van focus op een geselecteerde taak te komen, en elke keer dat we naar de volgende taak overspringen, begint dit proces opnieuw (omdat het bijvoorbeeld een totaal ander type taak, onderwerp, enz. is). En zelfs als je denkt dat je door multitasking een betere productiviteit bereikt, besteed je in werkelijkheid (zoals ook uit onderzoek blijkt) meer tijd aan elke taak, waardoor het risico op het maken van een onnodige fout toeneemt.

Natuurlijke productiviteitscycli

Hoe lang kun je werken voordat je productiviteit begint af te nemen? Hoeveel pauzes heb je gedurende de dag nodig om je productiviteit op hetzelfde niveau te houden? Op welke uren vind je het het gemakkelijkst om je te concentreren op wat je moet doen, en wanneer begin je je moe te voelen? Dit zijn slechts enkele van de vragen die je moet beantwoorden om je natuurlijke productiviteitscycli te ontdekken en je werk dienovereenkomstig te plannen.

Door te analyseren hoe lang het je heeft gekost om een bepaalde taak te voltooien, kun je controleren wanneer je het meest productief bent – ‘s ochtends vroeg voor het ontbijt, tussen 10 en 12 uur (dat is wat het onderzoek aangeeft) of misschien na de lunch? Iedereen is hierin anders, dus het is nuttig om te weten wanneer je het beste werkt en het gemakkelijker vindt om gefocust te blijven. Doe je meest veeleisende taken wanneer je je het energiekst voelt, en laat kleinere taken voor tijden wanneer je het minst productief bent.

Samenvatting

Zoals je kunt zien, zijn er verschillende manieren om de impact van afleidingen op het werk te verminderen en, bijgevolg, je taken sneller, efficiënter en met betere resultaten te voltooien. Als je productiever wilt zijn, probeer dan te identificeren wat je afleidt, en implementeer vervolgens de beste oplossing voor jou uit de bovenstaande lijst.

Je vindt het misschien ook leuk: Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.