6 essentiële tools voor productmanagers | Productmanagement #32

Soorten tools voor productmanagers

Tools voor productmanagers helpen processen te stroomlijnen, ondersteunen data-analyse, vergemakkelijken teamcommunicatie en stellen effectief projectmanagement mogelijk. Op basis van de functies die ze hebben, kunnen deze tools in vier categorieën worden verdeeld:

• Projectmanagementsoftware – helpt bij het plannen, organiseren en volgen van de voortgang van productontwikkeling. Bijvoorbeeld, Firmbee, een tool voor productmanagers, stelt je in staat om Kanban-borden te gebruiken en taken aan individuele teamleden toe te wijzen.
• Data-analyse software – tools voor productmanagers die essentieel zijn voor het verzamelen en analyseren van gebruikersdata en gedrag. Google Analytics, bijvoorbeeld, stelt je in staat om het siteverkeer te volgen en te observeren of gebruikers soepel door een gebruikersreis kunnen gaan.
• Software testtools – stellen je in staat om producten te testen voordat ze worden geïmplementeerd, bugs te detecteren en de hoogste productkwaliteit te waarborgen. Een tool zoals Jira ondersteunt foutbeheer en het volgen van de status van bugs.
• CRM-software – tools voor productmanagers die hen helpen klantinteracties te volgen en beter inzicht te krijgen in hun behoeften. Bijvoorbeeld, Salesforce stelt je in staat om klantinformatie en interacties te beheren.

Kenmerken van goede productmanagementsoftware

Bij het kiezen van de juiste tool volgen productmanagers vaak de industrienormen. Deze normen specificeren niet welke programma’s moeten worden gebruikt, maar ze specificeren wel welke functies ze moeten hebben om effectief en veilig te zijn. Laten we ze eens nader bekijken:

• Gebruiksvriendelijkheid – ze moeten intuïtief en gemakkelijk te gebruiken zijn. Bijvoorbeeld, een projectmanagementtool moet je in staat stellen om eenvoudig taken toe te voegen en toe te wijzen, evenals hun voortgang te volgen.
• Flexibiliteit – ze moeten aanpasbaar zijn om te voldoen aan de behoeften van jouw product en team. Dit betekent dat ze de personalisatie van instellingen en integratie met andere tools moeten mogelijk maken.
• Schaalbaarheid – ze moeten voldoen aan de evoluerende behoeften van jouw team en product, dat wil zeggen, in staat zijn om meer gebruikers, taken of data te verwerken naarmate het digitale product groeit.
• Beveiliging – ze moeten klant- en productdata beschermen, en transparante gebruiksvoorwaarden hebben, evenals begrijpelijke documentatie.

6 tools voor productmanagers

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister en UserTesting zijn allemaal tools die vaak door productmanagers worden gebruikt. Elk van hen heeft een ander doel en komt met zowel voordelen als nadelen. Laten we ze eens nader bekijken!

Firmbee

Firmbee is een uitgebreide tool voor het beheren van niet alleen producten, maar ook projecten, teams of zelfs wervingsprocessen. Productmanagers zullen deze tool geweldig vinden vanwege de mogelijkheid om:

• projecten en taken te organiseren,
• teamwerk te synchroniseren,
• contacten (werknemers, kandidaten, aannemers) te beheren,
• inkomsten, kosten en facturen te monitoren.

Firmbee is een transparant en flexibel systeem, waardoor je de tool kunt aanpassen aan jouw werkstijl. Je kunt het gratis gebruiken als je aan maximaal drie projecten werkt. Naarmate je bedrijf groeit, kun je overstappen naar een van de twee betaalde plannen.

Productboard

Productboard is een productmanagementtool die bedrijven in staat stelt om gebruikersrecensies te verzamelen en te organiseren, productroadmaps te maken en te communiceren met een team en belanghebbenden. Deze tool voor productmanagers is zeer intuïtief, schaalbaar en veilig, maar heeft een vrij steile leercurve. Ook kan het te duur worden om te gebruiken naarmate je team groeit.

Aha!

Aha! is een tool voor productmanagement en strategische planning. Het vergemakkelijkt het volgen van de voortgang van producten, het beheren van vereisten en het communiceren met het team en belanghebbenden. Het is schaalbaar en veilig, maar als een end-to-end oplossing is het een echt dure platform.

Figma

Figma is een grafisch ontwerptool dat geweldig is voor collaboratieve productprototyping, wireframe schetsen en visualisatie van projectvoortgang. Het grootste voordeel van Figma is dat het de samenwerking met ontwerpers en ontwikkelaars enorm vergemakkelijkt.

Het is voornamelijk browsergebaseerd, dus er is geen extra software nodig om te installeren. Ook komt Figma met een bibliotheek van kant-en-klare sjablonen. Ondanks zijn enorme voordelen kan het moeite hebben met het verwerken van grote bestanden.

Mindmeister

Mindmeister is een webgebaseerde mindmapmaker. Het stelt je in staat om je gedachten, ideeën en informatie te organiseren. De grootste voordelen zijn een intuïtieve interface, de mogelijkheid om kaarten naar verschillende formaten te exporteren, en integratie met andere tools zoals Evernote en Google Drive. Echter, om volledig gebruik te maken van de mogelijkheden van Mindmeister, komt met een prijs. De gratis versie heeft een beperkt aantal kaarten en mist offline bewerkingsopties.

UserTesting

UserTesting is een tool voor het testen van producten met gebruikers. Het stelt je in staat om gebruikersfeedback over producten te verzamelen en gebieden voor verbetering te identificeren. Het heeft echter een paar nadelen. Bijvoorbeeld, de hoge kosten van het gebruik van de service en beperkte controle over het testproces met zich meebrengt het risico om onbetrouwbare of onhandige feedback te ontvangen. Aan de andere kant zijn de onmiskenbare voordelen, die het werk van de productmanager versnellen, de volgende:

• de snelheid van het verkrijgen van testresultaten,
• een rijke selectie van gebruikersprofielen, en de mogelijkheid om gebruikersgedrag in realtime te observeren of op te nemen.

Samenvatting

Er zijn veel tools beschikbaar voor productmanagers. Elke persoon die een team leidt, moet de juiste combinatie van tools kiezen op basis van hun voorkeuren, digitale vaardigheden en de behoeften van hun product en team. Het is de moeite waard om die te gebruiken die niet alleen voldoen aan de industrienormen, maar ook gemakkelijk te gebruiken en zeer veilig zijn.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.