Uitbesteding van controlling of interne controllingafdeling

Uitbesteding van controlling

Controlling is nauw verbonden met bedrijfsmanagement in het algemeen. Het vormt het basis systeem van de werking van het bedrijf en is verantwoordelijk voor planning, het stellen van individuele doelstellingen, het uitvoeren van gerelateerde taken, controle, motivatie, controle of coördinatie, vaak zelfs schijnbaar ongerelateerde bedrijfsactiviteiten.

Het ondernemen van weloverwogen controlling-activiteiten in een bedrijf heeft ongetwijfeld een positieve impact op de ontwikkeling of organisatie van het dagelijkse werk. Het moet echter worden herinnerd dat dit een zeer complex proces is, dat niet kan worden gereduceerd tot louter rapportage of het momentane verstrekken van de meest noodzakelijke informatie op een bepaald moment. Het meest essentiële aspect wordt de focus op het verdiepen van de organisatorische decentralisatie van een bepaald bedrijf, wat uiteindelijk de optimalisatie van een multidimensionaal informatiesysteem dat verantwoordelijk is voor controlling van aanvankelijk gedefinieerde aannames zal ondersteunen.

De uitbesteding van controlling zelf is gebaseerd op samenwerking met een extern bedrijf of experts die gespecialiseerd zijn in dit gebied om belangrijke controlling-activiteiten te stroomlijnen. Het nemen van dergelijke stappen is bedoeld om de controllingkosten aanzienlijk te verlagen en de tijd te besparen die traditioneel aan het uitvoeren van activiteiten in dit gebied zou moeten worden besteed.

Als gevolg hiervan heeft het bedrijf met de hulp van dergelijke uitbesteding de kans om maximaal en effectief gebruik te maken van controllingdiensten, wat ook een uiterst belangrijke rol speelt in de context van het plannen van de ontwikkeling van het bedrijf en het voorspellen van de economische situatie. Controlling, goed afgestemd op het profiel van het bedrijf, vergemakkelijkt bovendien de snelle oplossing van noodsituaties, waardoor het comfort van mensen die hun taken in verschillende posities uitvoeren, toeneemt.

Het ontwikkelen van rationele periodieke budgetten en financiële of investeringsplannen zijn andere voordelen die samenhangen met het potentieel van uitbesteding. Ook in geval van onregelmatigheden stellen geavanceerde controllingstructuren eigenaren in staat om problemen effectief op te lossen, waardoor het risico op het lijden van aanzienlijke verliezen wordt geminimaliseerd.

Is een controllingafdeling noodzakelijk?

Voor veel ondernemers roept de uitbesteding van een dergelijke sleutel- en strategisch belangrijke dienst als controlling angst op. Bang om de werkelijke controle over het bedrijf te verliezen, zijn ze sceptisch over het idee om externe entiteiten de kennis van kernprocessen, handelsgeheimen, financiën of algemene operaties over te dragen. Zijn bedrijven gerechtvaardigd in het vermijden van externe controlling, en is het altijd het beste om een interne controllingafdeling te ontwikkelen?

Bij het analyseren van het onderwerp van het organiseren van het werk van controlling in bedrijven worden sommige ondernemers geconfronteerd met de mythe dat controlling niet kan worden gescheiden van een externe organisatie. Dit soort vervormde visie wordt meestal gemotiveerd door misvattingen over het verlies van managementcontrole, het lekken van vertrouwelijke informatie, of het feit dat controlling te veel op een bepaald bedrijf is afgestemd om extern mogelijk te zijn.

Daarom moeten bedrijven, bij het verifiëren van de legitimiteit van een interne controllingafdeling, zich ervan bewust zijn dat het uitbesteden van dit gebied niet betekent dat besluitvormingsprocessen worden gescheiden. Uitbesteding richt zich op het ondersteunen van kerntaken, vertrouwend op externe IT-infrastructuur, wat tegelijkertijd de implementatie van controlling intern in het SaaS-model niet uitsluit.

Zelfs met de hulp van externe ondersteuning worden alle beslissingen nog steeds binnen de entiteit genomen op basis van de gegevens die aan haar worden verstrekt. Gespecialiseerde adviesbedrijven voeren diensten op een vertrouwelijke basis uit, wat zelfs het mogelijk maakt om gevoelige financiële gegevens onder strikte controle te houden. Dus door zich te distantiëren van de organisatie van hun controllingafdeling, hebben bedrijven geen reden om bang te zijn voor lekken van informatie.

Uitbesteding van controlling vs. interne controllingafdeling – samenvatting

Voor veel ondernemers, vooral degenen die verantwoordelijk zijn voor het runnen van dynamisch groeiende kleine en middelgrote bedrijven, wordt het steeds verleidelijker om externe consultants in het planningsproces te betrekken. Het nemen van dergelijke stappen leidt tot het uitsluiten van mensen in kernbedrijfsgebieden van het implementeren van plannings- of controleprocedures, wat het werk van de hele organisatie stroomlijnt en werknemers in staat stelt zich op sleutelactiviteiten te concentreren.

Als gevolg hiervan kunnen bedrijven die controlling uitbesteden een merkbare vermindering van de behoefte aan middelen zien, gecombineerd met een minimalisatie van de kosten zelf. Het niet hoeven inschakelen van specialisten helpt het bedrijf te schalen, waardoor de inkomsten sneller toenemen dan de bijbehorende kosten.

Bedrijven hoeven zich niet langer zorgen te maken over het organiseren van vaak problematische wervingsprocessen. In plaats van nieuwe medewerkers aan te nemen, is het beter om al goed opgeleide externe specialisten in te huren, wat tegelijkertijd het risico op het aannemen van een incompetente persoon aanzienlijk vermindert. Op deze manier besparen ondernemers bovendien tijd, die niet langer hoeft te worden besteed aan het beheren van personeelszaken of het direct beheren en controleren van uitgebreide processen.

Een ander voordeel van externe controle is dat er geen behoefte is om IT-infrastructuur te ontwikkelen, zoals servers, software of netwerkinrichting. Een extern bedrijf dat zich richt op strikt controllingdiensten past moderne software toe, waarmee het activiteiten in dit gebied kan uitvoeren volgens de nieuwste wettelijke vereisten. Uitgebreide IT-faciliteiten stroomlijnen de informatiestroom, ter ondersteuning van het besluitvormingsproces zelf, ook in het licht van crises.

Echter, de benadering van het uitbesteden van controlling ziet er iets anders uit voor relatief grote bedrijven, die gegevens uit de boekhouding meer gebruiken in de context van tijdige betaling van vorderingen dan voor reguliere analyse van hun budgetten of de algehele financiële situatie. Het scheiden van de controllingeenheid stelt hen in staat om de kostendiscipline te versterken, evenals om taken, middelen en verantwoordelijkheden nauwkeurig te koppelen, waardoor de resultaten van de hele eenheid worden gestabiliseerd.

Organisaties geven meestal niet om cyclische rapporten, die hen in staat zouden stellen trends in veranderingen in hun bedrijf te volgen, operaties te optimaliseren of de liquiditeit beter te controleren. Tegelijkertijd, vaak gemotiveerd door stereotypische overtuigingen, wordt het gebrek aan vertrouwen in externe controllers de ultieme motiverende factor voor ondernemers om hun controllingafdeling te blijven runnen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.