Salami-tactieken – de baanbrekende projectmanagementmethode

Er zijn meer dan genoeg managementtechnieken om uit te kiezen. Sommige lijken ingewikkeld terwijl andere eenvoudig zijn maar toch veelzeggend. En die laatste zal de focus zijn van het artikel van vandaag. Laten we eens kijken naar de beroemde Salami-tactieken. Misschien klinkt het een beetje belachelijk om projectmanagementmethoden te vergelijken met Italiaanse worst, maar er is zeker meer dan op het eerste gezicht lijkt. In deze eenvoudige strategie ligt de kracht om je organisatorische en managementvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Bekijk onze beoordeling en ontdek hoe en in welke mate je kunt profiteren van het gebruik ervan.

Salami-tactieken – inhoudsopgave:

1. Salami-tactieken – korte introductie
2. Salami-tactieken know-how
3. Salami-tactieken vs realiteit

Salami-tactieken – korte introductie

De toepassing van deze methode is – om het simpel te zeggen – het project opdelen in kleinere delen, zoals de beroemde salami “plakjes”, vandaar de naam. Interessant genoeg is het afgeleid van oorlogstactieken om vijanden te domineren door geleidelijke maar zo onbeduidend kleine stappen te nemen die een schijnlaag vormen die vijanden lokt. In het bedrijfsleven en projectmanagement richt de tactiek zich op het implementeren van de “gesneden” taken volgens een strikt geaccepteerde planning en chronologie, te beginnen vanaf het begin.

In tegenstelling tot de eenvoudige betekenis, kost het veel tijd en oefening om de Salami-slice-strategie meester te maken, maar de inspanning loont. Eerst moet je het aanpassen aan jouw invalshoek en scope, geen copy-paste, dat zou alleen maar tijd verspillen. Ook moet je de gewoonte hebben om elke stap zorgvuldig chronologisch op te schrijven en dit constant bij te werken met feedback, zoals bijvoorbeeld onvoorziene omstandigheden zodra ze zich voordoen.

Salami-tactieken know-how

Wanneer je aan deze vereisten voldoet en je aan je agenda houdt zonder afleidingen, zou je de resultaten moeten zien ontvouwen. Houd er rekening mee dat je niet “te veel in één keer moet bijten”, want je kunt het niet “kauwen”. De netheid van de techniek ligt inderdaad in de gerichte voedselreferentie. Om de praktische toepassing ervan te illustreren, willen we het proces van het maken van een script voor een YouTube-video bespreken:

1. Schakel de tekstverwerker in, stel het lettertype en de grootte in – zelfs zo’n alledaagse actie is het vermelden waard. Het is verreweg de eenvoudigste, en door het “af te vinken”, voel je dat je al iets hebt gedaan.
2. Begin met een titel – het kan even duren om met een titel te komen. Het is een goed idee om meer of minder van tevoren het onderwerp te kennen waarbinnen het verhaal zich zal bewegen. Dankzij de titel zal het gemakkelijker zijn om naar het volgende punt te gaan.
3. Onderzoek het internet over het onderwerp – idealiter zou je ze moeten opdelen, sorteren, bijvoorbeeld door ze in aparte browsertabs te openen.
4. Kies de meest waardevolle materialen – je kunt gerust de andere niet-gerelateerde vensters uitsluiten.
5. Krijg een idee door middel van zogenaamde “skimming.” Blader door de tekst met je ogen op zoek naar uitdrukkingen en zinnen die je zoekt, zonder de hele tekst te begrijpen. Je zult herhalende zinnen vinden. Merk een paar op die blijven terugkomen en onthoud ze of noteer ze.
6. Gebruik een zoektool voor trefwoorden, deze worden voor alle browsers aangeboden – houd punt 5 in gedachten.
7. Bereid een skelet van de tekst voor – inleiding, hoofdtekst, conclusie. Houd je aan de chronologie en benadruk relevante delen van de tekst.
8. Het moeilijkste moment – het schrijfproces zelf. Let op dat je je richt op plakjes die afzonderlijke paragrafen vertegenwoordigen om de grootte en deadline ervan te kunnen inschatten. Noteer welke taken je in de gaten moet houden, houd de voortgang bij en registreer feedback om van fouten te leren.

Salami-tactieken vs realiteit

Grote projecten vereisen dagen van voorbereiding, zorg en teamwork, waardoor ze ideale kandidaten zijn voor het testen van de mechanismen van de techniek. Op het eerste gezicht lijkt het echter alsof de Salami-techniek bijdraagt aan de papierwerk en onnodige rompslomp, waardoor de workflow vermindert. Vooral de meer senior en ervaren managers die alles in hun hoofd hebben, zullen de tactiek belachelijk maken omdat ze het als een belediging van hun intellect beschouwen. Uiteindelijk moet je echter onthouden wie de beroemde fabelrace heeft gewonnen, de constante schildpad. In systemen waar zoveel variabelen de koers van de actie sturen, is deze manier beslist de winnaar.

Na een tijdje wordt de Salami-manier je tweede natuur en is er veel minder inspanning van jouw kant nodig. Het opschrijven van de stappen die je moet doorlopen om een project te voltooien is een noodzaak in plaats van een verplichting. Zet jezelf op het pad om de Salami-techniek te beheersen als je nog niet bent begonnen, of til het al goede niveau naar een geavanceerd niveau om te gedijen als manager.

Lees ook: Projectmijlpalen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.