Digitale training en inductie | Digitaliseren van uw bedrijf #8

In het tijdperk van wijdverspreide digitalisering en snelle technologische groei, besluiten steeds meer bedrijven om training en onboarding te digitaliseren. De klassieke benadering van training, gebaseerd op face-to-face bijeenkomsten en het overbrengen van informatie in analoge vorm, maakt plaats voor moderne technieken. Zo kunnen deelnemers en organisatoren profiteren van technologische vooruitgang. In dit artikel zullen we een nadere blik werpen op de tools, technologieën, uitdagingen en vooruitzichten voor digitalisering in de training en onboarding van medewerkers. Lees verder.

Digitale training en onboarding – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Overzicht van digitale training en onboarding methoden
3. Gegevensanalyse in het trainingsproces
4. Uitdagingen en moeilijkheden in de digitale transformatie van training
5. De toekomst van digitale transformatie in de trainingsindustrie
6. Samenvatting

Inleiding

Het digitaliseren van training en onboarding betekent niet alleen het introduceren van online cursussen in plaats van face-to-face bijeenkomsten. Het omvat ook het implementeren van educatieve platforms, leerbeheersystemen (LMS), e-learning met gamificatie-elementen en technologieën zoals augmented reality (AR) en virtual reality (VR). Met deze moderne tools kunnen bedrijven training efficiënt en effectief uitvoeren, afgestemd op de behoeften en verwachtingen van de deelnemers. Maar welke vormen van training moet je kiezen om ervoor te zorgen dat je medewerkers toegang hebben tot de nieuwste kennis in de sector en dat je nieuwe mensen snel en effectief kunt inwerken?

Overzicht van digitale training en onboarding methoden

Als onderdeel van het proces van het digitaliseren van de training en onboarding van medewerkers, kunnen organisaties de volgende eenvoudige en populaire oplossingen gebruiken:

• webinars – gegeven door toonaangevende specialisten,
• online cursussen – beschikbaar op educatieve platforms zoals Udemy of Coursera,
• mobiele apps – gebruikt voor het leren van talen.

Al deze methoden zijn ontworpen om deelnemers de nodige informatie op een aantrekkelijke en boeiende manier te bieden, terwijl ze flexibel zijn en zijn afgestemd op hun individuele behoeften. Een interessantere horizon opent zich echter als we het hebben over gespecialiseerde training en onboarding die rekening houdt met de specificiteit van een bedrijf. Ze worden op maat gemaakt door L&D-specialisten die samenwerken met ontwikkelaars. Bijvoorbeeld, ze kunnen digitale training cursussen zijn die je laten leren:

• machinebediening – in volledig veilige virtual reality (VR),
• productieproces – dankzij applicaties die relevante instructies in real-time op een smartphone-scherm in augmented reality (AR) weergeven,
• onderhandelen – door deel te nemen aan georganiseerde situaties in virtual reality.

Daartoe gebruiken grotere organisaties LMS-platforms, of Learning Management Systems, die medewerkers in staat stellen om suggesties te ontvangen over professionele ontwikkeling en training waaraan ze kunnen deelnemen, en zelfs de noodzaak om training te herhalen, in overeenstemming met de nieuwste bevindingen over leren en retentie. Werkgevers, aan de andere kant, verkrijgen inzichten in trainingsgegevens, zoals de tijd die nodig is om taken te voltooien, de nauwkeurigheid van antwoorden of de frequentie van leren.

Gegevensanalyse in het trainingsproces

Het digitaliseren van training en onboarding maakt veelzijdige toepassingen van data-analyse mogelijk. Een van de meest interessante toepassingen is het gebruik van gegevens ter ondersteuning van het trainingsproces dankzij gamificatie. Gamificatie is het proces van het introduceren van spelelementen in activiteiten die niet direct met spellen te maken hebben, zoals digitale training of onboarding. Deze kunnen onder andere omvatten:

• punten,
• niveaus,
• prestaties, of
• competitie.

Het doel van gamificatie is om de betrokkenheid van de deelnemers te vergroten, evenals hun motivatie om te leren en samen te werken. En het hulpmiddel is de data die door applicaties en trainingsprogramma’s in het leerproces worden verzameld. De volgende strategieën kunnen worden gebruikt in systemen die gamificatie toepassen.

• Implementeren van een beloningssysteem – het motiveert deelnemers om trainingsdoelen te bereiken. Beloningen kunnen onder andere bestaan uit het toekennen van punten, prestatiebadges, medailles of toegang tot het volgende niveau of training.
• Competitie en samenwerking – het introduceren van elementen van competitie, zoals ranglijsten of scoreborden, stelt medewerkers in staat om hun prestaties met anderen te vergelijken. Tegelijkertijd moedigt het hen aan om samen te werken door teamtaken of groepsdoelen te creëren.
• Interactiviteit en deelname – interactieve tools die meetbare resultaten bieden, zoals quizzen, enquêtes of simulaties, vergroten de actieve deelname aan het trainingsproces.

Door de voortgang te volgen, resultaten te analyseren en gepersonaliseerde leerpaden te ontwikkelen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat de training is afgestemd op de kennis en vaardigheden van de deelnemers. Bovendien stelt data-analyse hen in staat om kennisgaten te identificeren, zodat ze de aandacht kunnen richten op die gebieden die speciale ondersteuning nodig hebben.

Uitdagingen en moeilijkheden in de digitale transformatie van training

Ondanks de talrijke voordelen van het digitaliseren van training en onboarding, kunnen organisaties ook enkele uitdagingen en moeilijkheden tegenkomen. De weerstand van werkgevers en werknemers tegen verandering, technologische barrières of cyberbeveiligingsrisico’s zijn slechts enkele voorbeelden. Hogere kosten van het implementeren van digitale oplossingen behoren ook tot de vaak genoemde obstakels. Echter, als deze worden vergeleken met de kosten van effectieve traditionele training, blijkt dat het digitaliseren van het trainingsproces een zeer kosteneffectieve oplossing is.

De toekomst van digitale transformatie in de trainingsindustrie

Digitalisering in de trainingssector ontwikkelt zich snel door:

• de verspreiding van thuiswerken,
• de ontwikkeling van virtual reality (VR),
• de beschikbaarheid van augmented reality (AR).

Dankzij data-analyse en machine learning kan training worden afgestemd op de behoeften van werkgevers en de capaciteiten van werknemers. In de toekomst kunnen we meer gepersonaliseerde cursussen, een beter gebruik van data-analyse en een toegenomen gebruik van AR- en VR-technologieën verwachten, om deelnemers volledig onder te dompelen in het educatieve proces.

Samenvatting

Digitalisering in de training en onboarding sector is een proces dat verschillende voordelen biedt voor organisaties en trainees. Dankzij moderne technologieën is het mogelijk om training op een effectieve en aantrekkelijke manier uit te voeren. Tegelijkertijd stelt het gebruik van data-analyse bedrijven in staat om het trainingsproces voortdurend te verbeteren en aan te passen aan individuele behoeften en verwachtingen. Ongetwijfeld zal digitalisering een belangrijke rol spelen in de trainingsindustrie, wat zal bijdragen aan een nog betere voorbereiding van medewerkers op de uitdagingen van de arbeidsmarkt.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.