Hoe kun je het dagelijkse werk van zowel een bedrijf als een NGO stroomlijnen in het snel evoluerende digitale tijdperk? Het antwoord is duidelijk – met de hulp van talrijke online tools en systemen die soepele communicatie ondersteunen, processen beheren of marketingactiviteiten uitvoeren. De vraag die onmiddellijk opkomt, is echter hoe dit te doen met beperkte middelen – gelukkig bieden veel fabrikanten hun oplossingen gratis aan voor NGO’s. Welke tools van dit type zullen het beste werken voor elke NGO?
Eenvoudiger beheer van projecten georganiseerd door NGO’s? Als je dit effect wilt bereiken, kies dan voor Firmbee, dat NGO’s gratis kunnen gebruiken. Stuur een e-mail naar contact@firmbee.pl, en zodra je aanvraag is goedgekeurd, krijg je toegang tot een aantal functionaliteiten zoals:
Firmbee steekt boven andere oplossingen op de markt uit omdat het je in staat stelt om enkele materialen met donoren te delen, zodat de organisatie volledig transparant kan zijn.
In het dagelijks leven van elke organisatie – of het nu een bedrijf of een NGO is – is een communicator onmisbaar, zodat iedereen constant contact met elkaar kan hebben. Slack wordt vooral aanbevolen vanwege de mogelijkheid om talrijke kanalen en thematische threads te creëren. Het werkt goed voor organisaties met zowel een dozijn als enkele honderden medewerkers of vrijwilligers. Deze gratis oplossing is het waard om in combinatie met Firmbee, hierboven beschreven, te gebruiken – de tools kunnen met elkaar worden geïntegreerd, wat zorgt voor gemakkelijke communicatie tussen degenen die voor de NGO werken.
Zoek je een alternatief voor de betaalde MS Office-suite? Google komt te hulp en maakt zijn tools – waaronder Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Hangouts en Agenda – gratis beschikbaar voor NGO’s (ongeacht het aantal gebruikers). De Google-suite stelt je in staat om een aantal activiteiten uit te voeren die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van je organisatie, waardoor de operationele kosten aanzienlijk worden verlaagd.
Ben je op zoek naar een manier om aantrekkelijke graphics te maken, maar heb je niet de vaardigheden om geavanceerde programma’s te gebruiken, of de middelen om een professional in te huren om deze taken voor je NGO uit te voeren? Dit is waar Canva, een momenteel zeer populair grafisch ontwerpprogramma, van pas komt. Deze oplossing biedt duizenden sjablonen die zijn gemaakt voor diverse marketingmaterialen (zowel online, zoals graphics voor sociale media posts, als offline, zoals catalogi en brochures).
Een gratis versie van Canva is beschikbaar voor iedereen (een beperkt catalogus van middelen), en enthousiaste gebruikers kunnen de betaalde versie kiezen (meer sjablonen, grafische elementen, lettertypen, enz.) – NGO’s kunnen de geüpgradede versie gratis krijgen als ze voldoen aan de criteria die door de service zijn vastgesteld. Alles wat je hoeft te doen om toegang te krijgen tot Canva Pro is je registreren op de site en een aanvraagformulier in te vullen. De service zal vervolgens je status verifiëren en beslissen of je toegang krijgt.
Tegenwoordig kan geen enkele organisatie functioneren zonder regelmatige communicatie op sociale media – en bij voorkeur op verschillende, het beste passende platforms. Het creëren van overtuigende content vereist veel inzet en tijd. Buffer is een gratis tool die je in deze inspanning zal ondersteunen – het stelt je in staat om berichten samen met graphics of video’s op 3 sociale media-accounts tegelijk te plannen en publiceert ze vervolgens volgens een vastgesteld schema. Alles op één plek, en bovendien met toegang voor iedereen die betrokken is!
Wil je profiteren van e-mailmarketing? Als dat zo is, heb je een geschikt programma nodig voor het maken en verzenden van nieuwsbrieven of e-mailmarketingcampagnes – zoals Mailchimp. Met zijn hulp kun je eenvoudig een bericht maken om naar je ontvangers te sturen en kun je de resultaten nauwkeurig volgen (percentage downloads, klikken, enz.).
Je kunt Mailchimp gratis gebruiken als je minder dan 2.000 abonnees hebt en niet meer dan 10.000 e-mails per maand verzendt. Om deze reden is het perfect voor het begin wanneer je net een groep reguliere ontvangers aan het verzamelen bent.
Wanneer je een NGO runt, zijn relaties met donoren ongetwijfeld erg belangrijk voor je – je doet alles wat je kunt om ze voortdurend te onderhouden. Het Salesforce Nonprofit Success Pack, een gratis versie van Salesforce CRM, zal je hierbij helpen, waardoor het gemakkelijker wordt om fondsenwervende taken te organiseren. Door gebruik te maken van informatie die op een systematische manier is georganiseerd, zal het programma je ondersteunen bij het opbouwen en ontwikkelen van relaties met donoren en het beheren van het donatieproces.
Heatmaps zijn een oplossing die vaak wordt gebruikt door winstgerichte bedrijven, maar ze zullen ook goed werken voor NGO’s. Ze worden gebruikt om het gedrag van gebruikers op websites te bestuderen – ze geven aan welke elementen interesse wekken en welke door kijkers worden overgeslagen. Met dergelijke informatie kunnen noodzakelijke wijzigingen aan de site worden aangebracht, wat zal leiden tot een betere respons van verschillende doelgroepen – vrijwilligers, donoren of begunstigden. Alle geavanceerde functies zijn beschikbaar voor in aanmerking komende NGO’s.
CallHub wordt gebruikt door NGO’s zoals het Amerikaanse Rode Kruis en Amnesty International. Het stelt hen in staat om callcenteractiviteiten uit te voeren (gericht op het werven van fondsen). Als onderdeel van de Collective Calling Campaign biedt het bedrijf NGO’s de mogelijkheid om 5.000 oproepen te doen.
Zeker ben je je goed bewust van hoe belangrijk betaalde advertentiecampagnes tegenwoordig zijn – en hoeveel van je marketingbudget aan dit gebied moet worden toegewezen. In dit opzicht speelt Google ook in op de behoeften of financiële pijnpunten van NGO’s door toegang te bieden tot een advertentieaccount met een limiet van $10.000 (voor in aanmerking komende organisaties). Het benutten van deze kans geeft je de kans om jezelf te promoten voor de meest relevante zoekwoorden.
De bovenstaande presentatie van de top 10 gratis tools voor NGO’s toont duidelijk hun diversiteit in termen van de gebieden die ze ondersteunen. De keuze van geschikte oplossingen die door talrijke leveranciers worden aangeboden, moet worden bepaald door de huidige behoeften van de NGO, vooral in termen van de competenties van individuele teamleden. Vanwege het feit dat de belangrijkste processen in de organisatie projectmanagement omvatten, raden we onze oplossing, namelijk Firmbee, bijzonder aan.
Lees ook: Hoe start je een NGO?
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Een probleemoplosser met 5 verschillende diploma's en eindeloze reserves van motivatie. Dit maakt hem een perfecte eigenaar en manager van een bedrijf. Bij het zoeken naar werknemers en partners zijn openheid en nieuwsgierigheid naar de wereld de kwaliteiten die hij het meest waardeert.
Wat zijn de belangrijkste redenen om een ebook voor uw bedrijf te schrijven? In onze…
Hoe kun je de kracht van kunstmatige intelligentie benutten om je zakelijke beslissingen te baseren…
Contentmarketing en copywriting lijken twee volkomen verschillende activiteiten. Ze worden echter verenigd door een gemeenschappelijk…
Als de auteur van de videofilms weet je zeker hoe tijdrovend het maken van elke…
Vraag je je af wie de COO is? In veel bedrijven, vooral grote, heb je…
Wat maakt een goede scrum master? Om die vraag te beantwoorden, moeten we eerst een…