Met de komst van de pandemie zijn online groepsgesprekken een dagelijkse realiteit voor ons allemaal geworden. Ongeacht of het voor werk, studie, entertainment of online socialiseren is, zijn virtuele gesprekken onmisbare communicatiemiddelen, waarmee het mogelijk is om verschillende projecten te creëren, die in wezen de samenwerking van meer dan één persoon vereisen. Gelukkig maakt software die op de markt beschikbaar is deze oplossing toegankelijk en vaak volledig gratis. In dit artikel presenteren we de beste groepsgesprektools, waarmee geen enkele omstandigheid in de weg zal staan van het bereiken van teamdoelen.
De essentie van groepsgesprekken is de mogelijkheid om in een groep te discussiëren, dus met meer dan twee gesprekspartners (hoewel beschikbare oplossingen deze vorm van conversatie niet uitsluiten). Moderne communicatiemiddelen bieden tekst-, audio- of audiovisuele vormen, met de optie om bestanden uit te wisselen, samen te creëren, thematische threads te maken, taken toe te wijzen, voltooide taken “af te vinken”, de voortgang van het project te monitoren, correcties aan te brengen, enz. Alles in real-time zonder vertragingen. Als gevolg hiervan is groepschat een uitgebreid hulpmiddel voor remote werken, ongeacht de plaats waar het wordt gedaan.
Online groepsgesprekken besparen veel tijd die anders gepaard gaat met het reizen naar een gezamenlijke ontmoetingsplaats (om nog maar te zwijgen van situaties waarin zo’n mogelijkheid is uitgesloten – bijvoorbeeld remote werken in quarantaine). Bovendien minimaliseren beschikbare vormen van informatie-uitwisseling de verschillen die voortkomen uit het gebrek aan fysieke aanwezigheid van collega’s, en soms zelfs traditionele oplossingen overtreffen op het gebied van organisatie (bijvoorbeeld dankzij geavanceerde functies voor het organiseren van de resultaten van specifieke werkfasen op één plek, met gelijktijdige zichtbaarheid voor alle groepsleden).
Dit maakt groepsgesprekken zeer aantrekkelijk voor degenen die de voorkeur geven aan remote werken vanuit huis, terwijl het een alternatief biedt voor fysieke vormen van leren en projectteamvergaderingen. Met dit in gedachten presenteren we een lijst van de 8 beste groepsgesprektools in 2021/2022.
De gratis versie van deze tool kan tot 300 gebruikers verbinden (exclusief gasten). Het aantal beschikbare communicatiemiddelen is extreem breed en omvat tekst-, grafische, audio- en audiovisuele vormen. Interactie kan plaatsvinden via individuele of groepsverbindingen. Ook, ongeacht deze verbindingen, kunnen samenwerkingsactiviteiten voor real-time bestandcreatie (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) plaatsvinden in een algemeen forum of groepsruimte. Deze tool is ook perfect voor het geven, delen en ontvangen van presentaties.
Skype biedt tekst-, audio- en audio-video-oproepen, met de optie om snel tussen deze modi te schakelen. Onder de functies die door gebruikers worden gewaardeerd, is het de moeite waard om op te merken: het opnemen van gesprekken, het vervagen van de achtergrond tijdens een video-oproep en communiceren met mensen die de applicatie niet gebruiken (in dit geval komen echter kosten in het spel). Skype maakt remote werken op praktisch alle moderne apparaten mogelijk – naast traditionele computers, laptops en telefoons omvat dit ook Xbox One-consoles, tablets, Amazon Alexa en Kindle Fire HD.
Groepsgesprekken op Facebook zijn mogelijk met Messenger, dat iedereen bekend is. Het staat tekst- en grafische communicatie toe, met audio- en audio-video-connectiviteit. Het is ook een bemiddelende ruimte voor bestandsoverdracht. De nieuwste noviteit die aan de groep van Messenger-functionaliteiten is toegevoegd, zijn Messenger Rooms, waar je oproepen/conferenties kunt creëren met tot 50 mensen, niet beperkt tot alleen gebruikers van de applicatie.
Het directe alternatief voor Messenger heeft zich gevestigd door te beginnen met tekstberichten; enige tijd geleden breidde het zijn diensten uit met video-oproepen. Het is ook een platform waarmee je bestanden kunt uitwisselen en je locatie kunt delen.
Discord is een platform dat bijzonder populair is in de “gaming” gemeenschap; echter, het is groot genoeg geworden om ook populair te zijn onder het publiek. Het maakt tekst-, audio- en audio-video-communicatie mogelijk, met de optie voor bestandsoverdracht. De voordelen zijn onder andere intuïtief gebruik, efficiëntie van werking, compatibiliteit met andere platforms en software (Windows, Android, macOS, iOS en Linux). Discord werkt ook in een browser versie.
Het is een applicatie die groepsgesprekken mogelijk maakt met een breed scala aan middelen – tekst, audio, audio-video, bestandsoverdracht en multimedia. Onder de nuttige functies die door Viber worden aangeboden, moeten we synchronisatie met opgeslagen contacten en de mogelijkheid om verbinding te maken met mensen die de applicatie niet gebruiken (tegen betaling) vermelden.
Deze oplossing is gecreëerd om groepsstem- en tekstchat voor online multiplayer-gamers mogelijk te maken. Toch maken de extra functionaliteiten die door de makers zijn geïntroduceerd, zoals de optie voor bestandsoverdracht of personalisatie van de instant messenger, TeamSpeak nuttig voor degenen die minimalisme en eenvoud waarderen.
Signal zal worden gewaardeerd door degenen die hun privacy bijzonder belangrijk vinden. Dit komt omdat Signal geen informatie over contacten opslaat en deze niet verder deelt, terwijl het vertrouwt op end-to-end encryptie. Ook worden in dit geval geen verbindingsmetadata verzameld, en de messenger zelf is verrijkt met een optie om al gelezen berichten automatisch te verwijderen.
Je kunt niet klagen over een tekort aan communicatiemiddelen voor groepsgesprekken, en de keuze voor individuele is een kwestie van behoeften en voorkeuren. Bij het beslissen over een specifieke oplossing moeten de volgende factoren in overweging worden genomen:
Deze tools zijn al een integraal onderdeel van onze realiteit, wat in de toekomst waarschijnlijk nog meer zal worden. Dus het is de moeite waard om de beschikbare oplossingen te gebruiken – vooral omdat veel van hen gratis beschikbaar zijn.
Wil je andere nuttige tools weten? Lees ook: Top 5 Programma’s Voor Het Maken Van Landingspagina’s!
Als je in contact wilt blijven, sluit je dan aan bij onze Facebook-gemeenschap!
Kent alle voor- en nadelen van het werken als freelancer en haalt er toch het beste uit. Tijdmanagement en zelfmotivatie zijn haar grootste voordelen. Ze is nu een digitale nomade en werkt terwijl ze de wereld rondreist.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid content die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meerdaagse opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van Large Language Models (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…